שאלות נפוצות

איפה ומתי ייערך הפסטיבל?

הפסטיבל יתקיים במתחם תיכון עירוני א' ואשכול פיס ברחוב הארבעה בתל אביב בין התאריכים 3-5 באוקטובר 2023.

האם הכניסה למתחם הפסטיבל היא בתשלום?

הכניסה לכל חלקי המתחם חופשית ופתוחה לכל, אך הכניסה לאירועי התוכן: הרצאות, פנאלים, סדנאות והשאר מותנית בקניית כרטיס בקופות לכל אירוע בנפרד.

בתוכניה יש תגית "חינם" לאיתור אירועי החינם. שימו לב! משיקולי בטיחות, גם הכניסה לאירוע חינם דורשת כרטיס. אנא הקפידו להזמין כרטיסים מראש.

הכניסה לאוהל משחקי הלוח הינה בעלות חד-פעמית של 10 ש"ח לכל היום, ויש לשלם עליה באוהל הקופות.

האם המקומות באירועים מסומנים?

לא, אין מקומות מסומנים בפסטיבל.

האם נדרש ידע קודם לשמיעת ההרצאות?

רוב ההרצאות אינן דורשות ידע קודם. במקרה שכן, הדבר יצוין במובלט באתר התוכנייה ובאפליקציה.

האם יתקיימו אירועים בחינם?

הכניסה לכל חלקי המתחם חופשית ופתוחה לכל, אך הכניסה לאירועי התוכן: הרצאות, פנאלים, סדנאות והשאר מותנית בקניית כרטיס בקופות לכל אירוע בנפרד.

בתוכניה יש תגית "חינם" לאיתור אירועי החינם. שימו לב! משיקולי בטיחות, גם הכניסה לאירוע חינם דורשת כרטיס. אנא הקפידו להזמין כרטיסים מראש.

איחרתי לאירוע. האם אוכל להיכנס?

מאחרים יורשו להיכנס לאירועים עד עשר דקות לאחר תחילת האירוע. לאחר מכן ייסגרו הדלתות ולא תותר כניסת מאחרים.
מבקרים שנכנסו לאירוע יורשו לצאת ממנו ולחזור בהצגת הכרטיס. הקפידו לשמור את הכרטיס עמכם עד סוף האירוע.
אם איחרתם לאירוע בגלל אירוע אחר שהתעכב, תוכלו לפנות לאיש סגל (בעל תג אדום) ולהסביר את המצב. הכניסה לאירוע תלויה בשיקול הדעת של איש הסגל האחראי.

לכל בעיה אישית בנושא נגישות, תוכלו לפנות לצוות נגישות לפני הכנס ובמהלכו.

האם יש גישה לנכים ולבעלי מוגבלות?

פרט לקומות העליונות של תיכון עירוני א', המתחם נגיש, אך הצפיפות בו בימי הפסטיבל רבה. לעזרה אנא פנו לדוכן המודיעין, או לצוות הנגישות בטלפון 058-643-2082. לרשותכם תוסף נגישות באתר הפסטיבל ובאתר התוכניה. למידע נוסף על נגישות אנא פנו לדף הנגישות באתר הפסטיבל.

האם יש תחנת מוניות בקרבת הפסטיבל?

בהחלט כן, ברחוב אבן גבירול.

האם יש סידורי לינה?

לא, השנה אין לינה במתחם הפסטיבל.

יש מקום להשאיר עגלה? תיק?

לצורך אפסון חפצים, לרבות עגלות יד, נפעיל במהלך הכנס חדר לשמירת חפצים בחינם, שיפעל לאורך שלושת ימי הפסטיבל. לא יתאפשר להשאיר ציוד מעבר לשעות הפעילות.

שעות הפעילות:

יום שלישי ה-03.10.23 : 09:00 – 22:30

יום רביעי ה-04.10.23: 09:00 – 22:30

יום חמישי ה-05.10.23: 09:00 – 22:30

 לפרטים נוספים על שמירת החפצים

אפשר להביא את הכלב שלי?

הכנסת בעלי חיים מכל סוג למתחם אסורה, למעט כלבי נחייה, גורי נחייה באימון וכלבי שירות. הכניסה לכלבי שירות בהצגת תעודת נכה.

האם מותר להכניס נשק?

הכניסה למתחם לנושאי נשק בעלי רישיון תהיה בכפוף להוראות משטרת ישראל.

ניתן יהיה להיכנס למתחם עם כלי לחימה כחלק מקוספליי, שברור לעין כי אינם כלי נשק אמיתיים, לפי שיקול דעת הצוות והמאבטחים במתחם.

ולאחסן נשק אפשר?

לא תהיה אפשרות לאחסן נשק במתחם.

האם מותר לעשן? איפה?

לא ניתן, מתחם הפסטיבל הוא אזור ללא עישון, כולל סיגריות אלקטרוניות.

האם יפעל מתחם למכירת מוצרי יד שנייה?

לא, השנה לא יופעל מתחם למכירת מוצרי יד שניה. ניתן להחליף ספרים בתיאום מראש במתחם הקהילתי. 

כן יתקיים שיתוף פעולה עם ליגיון 501 שאוסף פריטים גיקיים ותורם אותם לילדים אשר זקוקים להם.

האם יהיו תחרויות בפסטיבל?

בהחלט. פרטים על התחרויות זמינים באתר הפסטיבל, תחת "תחרויות" מהתפריט הראשי.

האם תהיה סוכה במתחם?

כן, תהיה סוכה במתחם. הכניסה על בסיס מקום פנוי.

בפני מי אפשר להתלונן על בעיות באירועים, בכרטיסים, אי סדרים, מפגע בטיחותי וכדומה?

אם נתקלתם בבעיות הקשורות בכרטיסים, ובכלל זה כרטיסים שהוזמנו מראש, פנו לקופת הפסטיבל. לבעיות ותלונות אחרות ניתן לפנות לכל איש סגל הנושא תג אדום, על מנת שיסייע לכם.

מה קורה עם אבדות ומציאות?

הטיפול באבדות ובמציאות, לרבות ילדים שאיבדו את הוריהם, נמצא באחריות דוכן המודיעין הראשי, הסמוך לקופות.

חפצים שנמצאו במתחם הפסטיבל ולא נמצא להם דורש יישמרו במשך שלושה חודשים מסיום הפסטיבל. בתקופה זו אפשר יהיה לבקש את החפצים בשליחת מייל לכתובת info@iconfestival.org.il, תוך ציון פרטי הקשר שלכם ופרטים מזהים של החפץ שאיבדתם.

נתקלתי בבעיה של הטרדה על רקע מיני או אחר בפסטיבל, למי אני פונה?

בכל מקרה של התנהגות לא נאותה במהלך הכנס עצמו, אפשר ורצוי להתקשר לצוות מניעת הטרדות מיניות בטלפון: 058-6881176.
ניתן גם לשלוח מייל לכתובת: safespace@sf-f.org.il, או להיכנס לעמוד הפייסבוק של צוות מניעת הטרדות, ואלה זמינים גם לא בכנס עצמו.
לפרטים נוספים בנושא מוזמנים לעיין בhttps://2023.iconfestival.org.il/info/rules/, ואת התקנון המלא למניעת הטרדות בכנסים ניתן למצוא באתר האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה.

אני רוצה לצלם תמונות, וידאו או להקליט אירוע. יש לכם בעיה עם זה?

אפשר לצלם תמונות סטילס באופן חופשי, כל עוד מעבירי האירוע לא הביעו התנגדות. יש להימנע משימוש בפלאש. צילום בווידאו יותר בפנייה מראש בלבד לאישור מהנהלת הפסטיבל.

היכן יהיה אפשר למצוא תיעוד של הפסטיבל (תמונות) לאחר סיומו?

התמונות יעלו לאתר הפסטיבל ולדף הפייסבוק שלנו.

האם ניתן להירשם לאגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה דרך האינטרנט? ומה לגבי הרשמה במהלך הפסטיבל?

בהחלט. לפרטים על אפשרויות ההרשמה באמצעות האינטרנט בקרו באתר האגודה. הרשמה במהלך הפסטיבל תתאפשר בדוכן האגודה, והיא תזכה אתכם מיד בהנחת חבר אגודה ברכישת כרטיסים לאירועים, ובעותק חינם של השנתון הספרותי “היֹה יהיה”.

אני שוקל להתנדב. שווה לי?

מומלץ בחום! פרט לעצם חוויית ההתנדבות, כל המתנדבים זכאים לכרטיסים בחינם לאירועים בפסטיבל. לחצו כאן למידע על ההתנדבות באייקון. ניתן ליצור קשר עם צוות כוח האדם של הפסטיבל במייל volunteers@iconfestival.org.il

אני רוצה להקים דוכן בפסטיבל – כיצד ניתן לעשות זאת?

ההרשמה ליריד הדוכנים הסתיימה. תוכלו להירשם בשנה הבאה, ההרשמה צפויה להיפתח ביוני 2024 באמצעות טופס מקוון באתר זה.

ואם יש לי שאלות נוספות?

לפני הפסטיבל הנכם מוזמנים לפנות בכל בירור לכתובת: info@iconfestival.org.il.

במהלך הפסטיבל ניתן לפנות לצוות המודיעין בטלפון 058-5574492. שימו לב: מספר הטלפון יפעל במהלך שעות פעילות הפסטיבל בלבד.

נגישות